ESmart+

Integriertes Corporate-Service-Paket

ESmart+ ist ein vollständig integriertes Corporate-Service-Paket, das speziell für Unternehmen in China entwickelt wurde und Finanzbuchhaltung, Steuern, Personalwesen, IT und Anwendungen sowie Rechtliches zu einer maßgeschneiderten End-to-End-Lösung vereint. Dieser All-in-One-Support entlastet Ihr Management in China von administrativen Aufgaben und ist gleichzeitig äußerst kosteneffizient – insbesondere für kleinere Niederlassungen im Vergleich zu eigenen Inhouse-Strukturen.

Leistungen der Module im Detail

Modul I – Finanzbuchhaltung, Steuern und Compliance

• Monatliche Buchhaltung streng nach lokalen Chinesische Accounting Standards (CAS)
• Erstellung zeitnaher und präziser Finanzberichte
• Vollständige Verwaltung und Abstimmung der chinesischen Umsatzsteuer (VAT)
• Gesetzliche und freiwillige Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen von Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften nach chinesischen, deutschen und internationalen Rechnungslegungsstandards (Chinese GAAP / HGB / IFRS / US-GAAP)
• Monatliche und quartalsweise Steuererklärungen unter Einhaltung aller Fristen der lokalen Steuerbehörden
• Verwaltung der chinesischen Firmensiegel und -stempel, einschließlich Nutzungskontrolle und sichere Aufbewahrung
• Umfassende Bankdienstleistungen, von der Kontoeröffnung bis zur täglichen Transaktionsabwicklung
• Begleitung von grenzüberschreitenden Überweisungen inklusive Währungsumrechnung

Modul II – Personalwesen (Human Resources)

• Monatliche Gehaltsabrechnung, -auszahlung und -berichterstattung
• Deklaration und Beitragsmanagement für die chinesische Sozialversicherung und den Wohnungsfonds
• Mitarbeiterbetreuungsprogramme und Leistungsplanung
• End-to-End-Personalbeschaffung für Positionen in China
• Vollständige Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen sowie Visa für internationale Mitarbeiter
• Strukturierte Unterstützung bei Kündigungen, einschließlich Austrittsformalitäten und Endabrechnungen

Modul III – IT und Anwendungen

• Beratung bei der Einrichtung und Wartung von ERP-Systemen, einschließlich chinesischer ERP-Lösungen wie KingDee sowie internationaler Systeme wie SAP, SAP One und Microsoft MS Business Central 365
• Konfiguration und Einrichtung von IT-Systemen, einschließlich Hardware und Software
• Jährliche Compliance- und Cybersicherheitsprüfungen im Einklang mit Chinas DSL (Datensicherheitsgesetz) und PIPL (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten)
• Beratung und Erstellung interner IT-Richtlinien, -Verfahren und -Dokumentationen
• Praktische Cybersicherheitsschulungen für Ihre Mitarbeiter, um das Bewusstsein zu schärfen und Risiken durch menschliche Fehler zu reduzieren

Modul IV – Recht

• Beratung zu Best Practices der Corporate Governance für ausländisch investierte und inländische Unternehmen in China
• Abwicklung konzerninterner Vereinbarungen, einschließlich Verrechnungspreisen und Dienstleistungsverträgen
• Erstellung, Ausarbeitung und Prüfung von Geschäftsverträgen in vollständiger Übereinstimmung mit dem Recht der VR China
• Ausarbeitung arbeitsrechtlicher Dokumente wie Einstellungsangebote, Arbeitsverträge, Abmahnungen und Aufhebungsvereinbarungen
• Beratung und Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern, zugeschnitten auf Ihre Unternehmenskultur und die chinesischen rechtlichen Anforderungen
• Beratung zu geistigem Eigentum (IP), einschließlich Marken, Patenten, Urheberrechten und Schutz von Geschäftsgeheimnissen in China
• Beratung zu Handels-, Vertriebs- und Zollrecht, einschließlich Import-Export-Compliance, Zollbewertung und Vertriebsvereinbarungen
• Beratung zu Vorschriften für künstliche Intelligenz (KI), Algorithmus-Meldepflichten und Daten-Governance für KI-Systeme
• Laufende Beratung zu weiteren rechtlichen und Compliance-Themen, einschließlich Datenschutz, kommerziellen Streitigkeiten und regulatorischen Aktualisierungen

Your contact person